Archivos , también llamados registros u oficina de registros , repositorio de un cuerpo organizado de registros producidos o recibidos por una entidad pública, semipública, institucional o comercial en la transacción de sus asuntos y conservados por ella o sus sucesores. El término archivos , que también designa el cuerpo de registros en sí, deriva del francés y, o un afín, se usa en la mayoría de los países de Europa continental y en las Américas. Los términos registros y oficina de registros se utilizan en el Reino Unido y en algunas partes del Commonwealth británico.
Lea más sobre esta biblioteca de temas: Archivos Los archivos son colecciones de artículos, documentos y fotografías (a menudo inéditos o únicos) y, a veces, otros ...Aunque la institución de los archivos y algo de la administración de archivos se remonta a la antigüedad, los archivos y la administración de archivos, tal como se entienden hoy, datan de la Revolución Francesa. Con el establecimiento de los Archives Nationales en 1789 y de los Archives Départementales en 1796, hubo por primera vez una administración unificada de archivos que abarcó todos los depósitos existentes y las agencias públicas de producción de registros. El segundo resultado fue el reconocimiento implícito de que el estado era responsable del cuidado de su patrimonio documental. El tercer resultado fue el principio de accesibilidad de los archivos al público.
La práctica y los principios han variado algo de un país a otro, pero el patrón generalmente ha sido un repositorio central y, si las condiciones lo justifican, repositorios provinciales. Francia ha conservado en los archivos departamentales no sólo los archivos modernos relacionados con la zona, sino también los del período prerrevolucionario. Los Países Bajos tienen archivos estatales centrales y archivos provinciales. El cisma que siguió a la Segunda Guerra Mundial dio a la República Federal de Alemania un Bundesarchiv en Koblenz y a la República Democrática Alemana un archivo central en Potsdam, pero también hay repositorios en varios Länder., o estados. Italia no tiene una institución central única para los archivos estatales, pero tiene una serie de depósitos importantes, unidos bajo el ministerio del interior, que reflejan las divisiones anteriores del país. En los Estados Unidos, los Archivos Nacionales se establecieron en 1934 para albergar los registros retirados del gobierno nacional; la Ley de Registros Federales de 1950 autorizó el establecimiento también de depósitos de registros “intermedios” en las diversas regiones en las que el país ha sido dividido por la Administración de Servicios Generales. Bajo el sistema federal de gobierno, cada uno de los estados de los Estados Unidos tiene independientemente su propia agencia de archivos. En Canadá, de manera similar, tanto el gobierno federal de Ottawa como las distintas provincias mantienen sus propios archivos.Los Archivos Australianos tienen su sede en Canberra y sucursales en todas las capitales estatales y en Darwin y Townsville; los estados tienen sus propios archivos, generalmente bajo la administración de bibliotecas estatales.
La English Public Record Act de 1838 reunió todas las colecciones separadas y las colocó bajo la Public Record Office (más tarde parte de los Archivos Nacionales). Inglaterra, por tanto, es el ejemplo sobresaliente de centralización, mientras que la práctica más habitual, como ya se ha sugerido, es la descentralización de archivos a las áreas domésticas en las que se originaron. Los Archivos Nacionales de Nueva Zelanda están centralizados de manera similar, al igual que los archivos de India y Pakistán. Japón no tiene archivos nacionales; sus registros aún permanecen bajo la custodia de los ministerios.
Las Naciones Unidas y las diversas organizaciones internacionales mantienen archivos. El Consejo Internacional de Archivos fue fundado en 1948 por archiveros profesionales reunidos en París bajo los auspicios de la UNESCO. La membresía está abierta a todos los archiveros profesionales y a los representantes de (1) las direcciones o administraciones centrales de archivos, (2) las asociaciones regionales nacionales o internacionales de archiveros y (3) todas las instituciones de archivos.
La ciencia del control de registros ha tenido que enfrentar al menos tres cuestiones centrales: (1) la determinación de los tipos de registros que se eliminarán de las agencias de origen, (2) el momento de la disposición y (3) la forma de disposición. La práctica ha variado, pero la eliminación generalmente se ha producido antes de que los registros se transfieran desde la agencia de origen. Algunos países, especialmente aquellos cuya historia se remonta a muchos siglos, han prohibido la eliminación de registros realizados antes de una fecha determinada.
En el siglo XX, los archiveros se enfrentaron a la manipulación de nuevos tipos de registros, como registros fotográficos, películas cinematográficas, grabaciones de sonido y registros en computadora. La microcopia, o microfilm, cuya condición jurídica como copia de registro generalmente ha tenido que ser determinada por una legislación especial, es un medio práctico para hacer copias adicionales de los registros como garantía contra el riesgo de actos de guerra; como preservación contra el deterioro o daño normal; para uso en intercambio internacional; en lugar de un préstamo o como una conveniencia para los académicos; para reducir los costos de reparación, encuadernación y almacenamiento; como medio de complementar con materiales colaterales los principales cuerpos de registros; y como forma de publicación. Tanto la práctica como la creencia han variado de un país a otro. A medida que se desarrollaron los conceptos de historia social, económica y cultural,a medida que la industrialización desempeñaba un papel cada vez más destacado en los asuntos nacionales e internacionales, a medida que la democratización se extendía por la superficie del mundo, había una conciencia cada vez mayor de la importancia de los archivos comerciales, los archivos institucionales y los documentos de personas no necesariamente distinguidas. Alemania fue la primera en reconocer el valor de los archivos comerciales; Bélgica, Suiza y los Países Bajos le siguieron en breve; y Francia, Inglaterra, Dinamarca y los Estados Unidos son ejemplos, en diverso grado y naturaleza, de reconocimiento posterior.Alemania fue la primera en reconocer el valor de los archivos comerciales; Bélgica, Suiza y los Países Bajos le siguieron en breve; y Francia, Inglaterra, Dinamarca y los Estados Unidos son ejemplos, en diversos grados y naturaleza, de reconocimiento posterior.Alemania fue la primera en reconocer el valor de los archivos comerciales; Bélgica, Suiza y los Países Bajos le siguieron en breve; y Francia, Inglaterra, Dinamarca y los Estados Unidos son ejemplos, en diverso grado y naturaleza, de reconocimiento posterior.
Este artículo fue revisado y actualizado más recientemente por Robert Lewis, editor asistente.
